教务处[2015]37号
各二级学院：
2015年06月全国大学外语考试报名信息上传工作即将结束，教务处已将大部分学生的照片导入系统，这部分学生请认真核对考试信息。现在尚有小部分学生（见附表1）没有照片，现采用统一组织收集电子照片的方式，现将相关事宜通知如下：
一、照片采集
请各班辅导员将下附表1中考生的电子版照片（按照下列“照片格式”）交到所属学院，各二级学院于4月14日16:00之前将本学院所有照片（仅以学号命名）汇总成一个文件夹交到花溪校区教务处考务办公室，或直接联系我们运用网络手段直接传输，期间一律不接受个人或者班级提交照片，个人或者班级提交照片者视为没有照片。
照片格式：
1、文件夹以学院命名，请将各班级照片提取整合成一个院部统一的文件夹，文件夹下不得含子文件夹。
2、照片格式：蓝底免冠半身照片，图片为jpg格式，照片名仅以身份证号命名，尺寸为180×240、大小10KB-25KB,分辨率在350-400 idp，
请各班辅导员务必通知到每位相关学生核对信息，并按照要求汇总照片，凡未在规定时间未交照片；照片格式、命名方式不正确等个人原因导致无法参加考试者，责任自负。
二、考试信息核对
请各位考生于2015年4月17日至4月21日登录网址：http://220.197.199.2/或http://46ji.gyctcm.edu.cn/，登录名为姓名，密码为身份证号后8位，进入后点击“信息校对”一栏，进行报考信息的校对，请认真核对报考级别、姓名、身份证号等重要信息，核对无误后，点击“确认”，照片、身份证号信息有误者请立即到花溪校区教务处考务管理办公室更改信息，凡是没有在规定时间校对、更改信息者，视为报考信息正确。
教务处
2015年4月10日
教务处
