教务处[2017]103号
各相关二级学院:
2017年统一招考的本科、预升本学生学籍信息已完成网上电子注册工作(2017年专升本、第二学士学位学生因学信网上暂无录取数据,还未进行网上电子注册,这部分学生待教务处注册后再核对学籍信息)。因学籍信息与学生的毕业证、学位证的办理有直接关系,如果信息有误,后果严重。因此要求必须由学生本人上学信网注册并进行核对,不得委托他人。请各部门高度重视,由二级学院学籍管理人员、班级辅导员组织学生按以下操作完成网上查询工作(详细操作可参见2017级新生学信网学籍查询方法):
一、学信网注册:登陆网址:http://xjxl.chsi.com.cn/(学信网)→学籍查询→注册学信网账号→输入手机号、密码等信息(无*项可不填)→免费获取验证码→完成注册(注册过的不用再注册)。若显示身份证号已注册,选择我要重新注册,解决方法中建议选择提供学籍信息;显示手机号码已被注册的,选择继续注册。
二、注册成功后:学信网→学信档案(登录)→学信档案→高等教育信息查看:查看本人的图像、姓名、出生日期、身份证号码、院校、专业、学籍状态等信息→完成普通高校学习状况调查表→提交,并在贵阳中医学院教务处教务管理系统中完善个人信息(贵阳中医学院教务处官网→教务管理系统:用户名、初始密码均为学号)。
三、若发现自己的录取信息有误,根据文件《省教育厅办公室关于进一步规范高等学校学生学籍学历信息管理的通知》(黔教办学[2014]420号)(贵阳中医学院教务处→下载专区→学籍管理中下载),把申请修改的资料交辅导员,再由辅导员交给二级学院学籍管理员。学生更改信息的申请材料各二级学院学籍管理员务必于10月20日前交学生处招生办公室,同时在教务处备案。到时未提交更改申请,视为信息核对正确。完成注册后,学校无权更改录取信息。
四、注册后,一定要牢记自己注册的用户名和密码(该密码由本人掌握,教务处无法查询),以便毕业后随时查询学历信息。
各二级学院务必要高度重视该项工作,于10月20日前督促学生完成网上注册、核对工作,并确保每位2017年新生都完成学籍信息的核对,若因未通知学生核对导致学生学籍信息有误者,将追究相应管理人员的责任。
贵阳中医学院教务处
2017年10月13日